Co dostajesz

9 funkcji, które zastępują
5 osobnych programów

minsi zastępuje Excel, Word, kalendarz, CRM i menedżer plików - jednym narzędziem zaprojektowanym specjalnie dla pracy z klientem.

Generator wycen i umów z AI

Wklej notatkę ze spotkania z klientem - AI sam stworzy szczegółową wycenę z pozycjami, opisem i kalkulacją. To samo dla umów.

Akceptacja online lub PDF

Wyślij wycenę jako PDF albo interaktywny link - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca jednym kliknięciem. Umowy chroni PIN.

Zaawansowany kalkulator

Sekcje, pozycje opcjonalne, gratisy, rabaty, zaliczki, raty - wszystko w jednym kalkulatorze, który liczy za Ciebie.

Szablony i katalog usług

Twoje typowe pozycje raz wprowadzone - na zawsze pod ręką. Import setek usług lub produktów z pliku CSV jednym kliknięciem.

CRM klientów

Każdy klient z historią wycen, umów, mailingu i notatek. Tagi, źródło pozyskania, NIP, kontakty - wszystko w jednym miejscu.

Notatki z zadaniami

Notatki przy każdym kliencie z checkboxami zadań i terminami. minsi przypomni Ci o follow-upie zanim klient zdąży się zniecierpliwić.

Kalendarz i przypomnienia

Spotkania, terminy ważności wycen, deadline'y zadań - wszystko na jednym kalendarzu. Powiadomienia mailowe i w aplikacji.

Raporty i prognozy

Trendy sprzedaży, prognozy, cele zespołu, ranking handlowców, cycle time wycen - dane, które realnie pomagają decydować.

Zespół i podział pracy

Zaproś handlowców do firmy, przypisz wyceny, śledź statystyki każdej osoby. Każdy widzi swoje, manager widzi wszystko.

Dla kogo

Dla firm. Dla zespołów.
Dla freelancerów.

minsi rośnie razem z Tobą. Zaczynasz sam, dodajesz handlowców, skalujesz - jedno narzędzie na każdym etapie.

Firmy usługowe, produkcyjne i hurtownie

Stolarnie, producenci mebli, hurtownie B2B, firmy budowlane, drukarnie, fotografowie, ogrodnicy. Wyceny indywidualne i oferty handlowe to Twoja codzienność - minsi przyspiesza ten proces wielokrotnie.

Wycena: indywidualna, dopasowana do zespołu

Zespoły handlowców i agencje

Agencje marketingowe, studia projektowe, biura architektoniczne, firmy eventowe. Manager widzi wszystko, każdy handlowiec swoje, raporty same się generują.

Wycena: per zespół + opcjonalne wdrożenie

Freelancerzy i wolni strzelcy

Graficy, copywriterzy, programiści, konsultanci, fotografowie. Wycena projektu i umowa o dzieło online - bez wysyłania PDF tam i z powrotem.

Wycena: najniższa opcja dla jednoosobowej działalności

Sprawdzamy się w każdej branży, w której powstają indywidualne dokumenty dla klienta

Wycena, oferta, kosztorys, cennik, podsumowanie prac - sam wybierasz tytuł, który widzi Twój klient. minsi dostosowuje też nagłówki, treść maila i podpis pod dokumentem.

Kilka typowych zastosowań - ale minsi działa wszędzie, gdzie cena jest negocjowana, a nie z cennika.

Producenci i wytwórcy

Wycena partii produkcji, zamówień seryjnych i indywidualnych

Hurtownie z działem handlowym

Wyceny B2B, oferty dla stałych klientów, marża per produkt

Stolarnie i meble na wymiar

Zabudowy, szafy, kuchnie, elementy

Cukiernie i piekarnie

Torty, catering, zamówienia okolicznościowe

Architekci i projektanci

Projekty wnętrz, nadzory, koncepcje

Firmy eventowe i catering

Wesela, imprezy firmowe, bankiety

Firmy remontowo-budowlane

Remonty, wykończenia, instalacje

Grawerzy i personalizacja

Grawer, nadruki, upominki firmowe

Drukarnie i studia reklamy

Druk, reklamy, oklejenia, banery

Ogrodnicy i krajobraz

Projekty ogrodów, nasadzenia, pielęgnacja

Agencje i studia kreatywne

Wyceny projektów, kampanii, brandingu i identyfikacji wizualnej

Studia fotograficzne i wideo

Wyceny sesji weselnych, biznesowych, produktowych i reklamowych

Twojej branży tu nie ma? minsi działa wszędzie, gdzie powstają indywidualne wyceny dla klientów. Napisz - sprawdźmy razem ➜

Jak to działa

Od briefu do podpisanej umowy
w 4 krokach

Logujesz się i pracujesz - tak jak w przeglądarce, do której jesteś przyzwyczajony. A jeśli potrzebujesz, możemy wdrożyć system w Twojej firmie za Ciebie.

01

Dodaj klienta

Nazwa firmy, NIP, kontakt, branża, tagi. Raz wprowadzasz - cała historia trzyma się klienta.

→

02

Wygeneruj wycenę z AI

Wklej notatkę ze spotkania lub użyj swojego szablonu. AI dobiera pozycje, opisy i ceny - Ty tylko zatwierdzasz.

→

03

Wyślij klientowi link

Wycena z Twoim logo i nazwą firmy, otwiera się w przeglądarce. Klient widzi elegancki dokument, nie załącznik PDF z maila.

→

04

Akceptacja online + umowa

Klient klika "Akceptuję", od razu generujesz umowę z AI i wysyłasz do podpisu z PIN-em. W 5 minut od briefu do dealu.

Kreator wycen

Najbardziej zaawansowany
kalkulator wycen w Polsce

Zbudowany przez ludzi, którzy sami robią wyceny każdego dnia. Każda funkcja ma sens biznesowy - nie znajdziesz pustych opcji, bo każdą sprawdziliśmy w prawdziwej sprzedaży.

AI generuje wycenę - opisz projekt, dostaniesz gotowe pozycje z opisem i cenami
Warianty wyceny - kilka wersji (np. Basic / Pro / Premium) w jednej ofercie
PDF lub link interaktywny - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca jednym klikiem
Sekcje i podsekcje - grupuj pozycje tematycznie (etapy, kategorie, opcje)
Pozycje opcjonalne - klient sam wybiera zakres podczas akceptacji
Pozycje gratis - buduj lojalność i pokazuj wartość dodaną
Rabaty procentowe i kwotowe - per pozycja lub na całość
Marża per pozycja - narzuć własną marżę na każdy produkt lub usługę
Wielowalutowość - PLN, EUR, USD, GBP z automatycznym przeliczaniem
Harmonogram płatności - zaliczki i raty
Automatyczne stawki VAT - 23%, 8%, 5%, 0%, zw. per pozycja
Twoje szablony wycen - tworzysz raz, używasz zawsze
Import CSV - cały katalog usług lub produktów w 30 sekund

Twoja wycena · Restauracja Pod Lipą

28 500 zł

+23% vs średnia rynkowa

Zabudowa kuchenna18 000 zł

Blat granitowy4 500 zł

Montaż i transport3 500 zł

🎁 Wizualizacja 3Dgratis

Wyższe wyceny

Klienci płacą więcej,
bo widzą wartość

Kiedy klient widzi szczegółową listę pozycji z opisami — rozumie za co płaci. Nie negocjuje ceny, bo czuje, że dostaje dokładnie to, czego potrzebuje.

Każda pozycja ma opis i uzasadnienie wartości
Pozycje „gratis" budują poczucie wdzięczności
Interaktywny widok wzbudza zaufanie od razu
Klient może samodzielnie dostosować zakres

⚡

2 minuty

zamiast 2 godzin

Szablon ➜

Klient ➜

Wyślij ✓

Oszczędność czasu

Wycena w 2 minuty,
nie w 2 godziny

Koniec z kopiowaniem Exceli, formatowaniem PDF-ów i ręcznym wyliczaniem sum. Wybierasz szablon, dostosowujesz pozycje i wysyłasz link.

Twoje własne szablony - tworzysz raz, używasz wielokrotnie
Automatyczne kalkulacje kwot i VAT
Link zamiast załącznika — profesjonalnie
Duplikowanie wycen jednym kliknięciem

📊 Twoi klienci

RL

Rest. Pod Lipą

Gastronomia · Stały klient

3 wyceny

KE

Kowalski Events

Eventy · Nowy

1 wycena

BA

Biuro ArtSpace

Architektura · Stały

2 wyceny

Porządek w firmie

CRM, który ogarnął
Twoją bazę klientów

Wszystkie dane klientów, historia wycen, notatki i przypomnienia w jednym miejscu. Koniec z szukaniem w mailach i losowych notatkach.

Pełna historia wycen i kontaktów per klient
Filtrowanie po branży i typie klienta
Dziennik kontaktu i notatki do klienta
Statystyki konwersji i przychodów w czasie

Korzyści

Co zyskujesz w pierwszym
miesiącu z minsi

Konkretne efekty, które zauważasz od razu - nie po roku skomplikowanej "transformacji cyfrowej".

Wyceny, które klient akceptuje

Profesjonalna prezentacja online zamiast PDF-a w mailu. Klient widzi wartość, nie tylko cenę - i akceptuje wyższe wyceny szybciej niż przy konkurencji.

Godziny tygodniowo wracają do Ciebie

Koniec z przeklejaniem pozycji do nowych wycen i grzebaniem w mailach. Szablony, AI i import CSV oddają Ci czas, który traciłeś na pracę administracyjną.

Porządek w bazie klientów

Każdy klient ma swoją kartę: kontakty, historia wycen, umów, notatki, zadania, kalendarz. Koniec z szukaniem maili sprzed 3 miesięcy i pliku "Wycena_FINAL_v4".

Profesjonalna marka od pierwszego kontaktu

Wycena z Twoim logo i nazwą firmy. Klient pyta "gdzie taką profesjonalną wycenę robił?" - to buduje pozycjonowanie i pozwala wycenić projekt wyżej.

Wszystko w jednym - zero kosztu integracji

Wyceny, umowy, CRM, kalendarz, raporty, notatki - jedno narzędzie. Bez wpinania Zapier-a, bez 5 subskrypcji. Logujesz się i masz wszystko, czego potrzebujesz.

Spokój - polski hosting i RODO

Dane Twojej firmy i klientów na serwerach w Polsce. Pełna zgodność z RODO. Audyty bezpieczeństwa. Hasła chronione bcrypt, klucze AES-256, 2FA - jak w banku.

Bezpieczeństwo

Twoje dane chronione tak,
jakby były naszymi

Regularne audyty bezpieczeństwa, polski hosting, pełna zgodność z RODO i AI Act. Wiemy, że dane Twoich klientów to Twój najcenniejszy zasób.

Polski hosting

Serwery zlokalizowane w Polsce. Dane Twojej firmy nigdy nie opuszczają Unii Europejskiej.

Szyfrowanie i 2FA

HTTPS, hasła bcrypt, klucze AES-256, dwuetapowe logowanie. Standard bankowy.

RODO i AI Act

Pełna zgodność z prawem polskim i UE. DPA dla klientów na żądanie. Audyt 06.2026.

Backup i ciągłość

Automatyczne kopie zapasowe codziennie. Twoje dane bezpieczne nawet w razie awarii.

Ty jesteś administratorem danych Twoich klientów w rozumieniu RODO - my pełnimy rolę podmiotu przetwarzającego (procesora). Szczegóły w Polityce prywatności i Regulaminie.

Oferta

Oferta dopasowana
do Twojej firmy

Obecnie rozliczamy się fakturą wystawianą co miesiąc - bez VAT, ponieważ minsi korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Cena zależy od wielkości zespołu i sposobu pracy. Każda firma dostaje ofertę dopasowaną indywidualnie.

W cenie dostajesz wszystkie funkcje minsi

Bez ograniczeń, bez ukrytych dodatków. To, co widzisz - dostajesz.

AI generator wycen i umów

Wycena online lub PDF - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca

Warianty wyceny - kilka wersji w jednym dokumencie

Umowy z PIN-em - bezpieczne podpisywanie online

Zaawansowany kalkulator wycen

CRM klientów - historia, kontakty, tagi

Notatki z zadaniami i terminami

Kalendarz z przypomnieniami

Szablony wycen i katalog usług/produktów

Import CSV - katalogi w 30 sekund

Konta zespołowe z rolami i uprawnieniami

Raporty, trendy, prognozy sprzedaży

Eksport PDF z Twoim logo i nazwą firmy

Wsparcie techniczne mailowe

Wariant 1

Korzystanie z platformy

Wycena indywidualna na podstawie wielkości zespołu i liczby wystawianych wycen. Sam konfigurujesz platformę - dodajesz klientów, tworzysz szablony, ustawiasz zespół.

Wszystkie funkcje minsi - bez limitów
Cena dopasowana do wielkości zespołu
Faktura bez VAT co miesiąc
Wsparcie mailowe
Bez umowy lojalnościowej

Załóż darmowe konto ➜

Do 14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Wariant 2 - usługa dodatkowa

Wdrożenie w Twojej firmie

Skonfigurujemy platformę pod Twoją firmę. Wprowadzimy dane klientów, listę usług lub produktów (z pliku CSV lub Excela), przygotujemy szablony wycen, dodamy zespół i ustawimy uprawnienia.

Import Twoich klientów z pliku CSV/Excel
Wgranie katalogu usług lub produktów
Przygotowanie szablonów wycen dopasowanych do branży
Dodanie zespołu, ustawienie ról i uprawnień
Przeszkolenie zespołu z obsługi platformy
Pełen white-label - usunięcie podpisu „przygotowane w minsi"

Zapytaj o wdrożenie ➜

Wycena indywidualna na podstawie zakresu prac.

Obie wyceny są indywidualne - zarówno korzystanie z platformy, jak i wdrożenie. Każda firma ma inne potrzeby, dlatego nie ma sztywnego cennika. Skontaktuj się - przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej sytuacji.

FAQ

Najczęstsze pytania

Masz inne pytanie? Napisz na kontakt@minsiapp.pl - odpowiemy w ciągu 24h.

AI w minsi opiera się na Anthropic Claude (firma z USA). Anthropic nie wykorzystuje danych przesyłanych przez API do trenowania modeli - dostajemy gwarancję w ich Commercial Terms. Transfer danych do USA chronią standardowe klauzule umowne (SCC) Komisji Europejskiej. Pełne informacje w Polityce prywatności § 5a i § 8a.

Wycena: klient dostaje link mailem, otwiera w przeglądarce, czyta i klika "Akceptuję" - dostajesz powiadomienie. Umowa: ten sam mechanizm + opcjonalny PIN (4-6 cyfr), który przekazujesz klientowi telefonicznie lub SMS-em. Tylko klient z PIN-em może zobaczyć i podpisać umowę. Pełna ścieżka audytowa: IP, godzina, akcje klienta zapisywane do dokumentu.

Tak. minsi działa równie dobrze dla freelancerów (graficy, copywriterzy, fotografowie, programiści) jak i dla zespołów handlowców w firmach. Wycena jest dopasowana do wielkości zespołu - jednoosobowa działalność płaci mniej niż 10-osobowa agencja. Skala rośnie z Tobą.

Tak. Import CSV jest w cenie - bez dopłat. W 30 sekund wgrywasz całą bazę klientów z Excela, listę produktów ze starego katalogu, czy 500 pozycji usług ze sklepu internetowego. minsi sam mapuje kolumny i sprawdza, czy nie ma duplikatów.

Obecnie rozliczamy się fakturą VAT wystawianą co miesiąc. Cena zależy od wielkości zespołu i intensywności pracy - przygotowujemy ofertę indywidualną po 14-dniowym triallu. Brak umów lojalnościowych - możesz zakończyć współpracę w dowolnym momencie z miesięcznym wyprzedzeniem. System subskrypcji online wystartuje za 3-6 miesięcy.

Nie. Akceptacja Regulaminu przy zakładaniu konta + opłacona faktura VAT = pełnoprawna umowa zawarta na odległość. Dla większych firm na żądanie zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z art. 28 RODO oraz indywidualne SLA.

Dane są przechowywane wyłącznie na polskich serwerach. Pełna zgodność z RODO i AI Act UE. Hasła chronione bcrypt, klucze AI szyfrowane AES-256, sesje z 2FA, regularne audyty bezpieczeństwa (ostatni: czerwiec 2026). Jesteś administratorem danych swoich klientów - my pełnimy rolę procesora. Szczegóły w Polityce prywatności.

Sprawdź samodzielnie: w odróżnieniu od wielu konkurentów, umożliwiamy niezależną weryfikację naszej infrastruktury bezpieczeństwa przez publiczne narzędzia audytowe — wyniki generowane na żywo, bez naszego wpływu na metodykę:
→ Qualys SSL Labs — szyfrowanie TLS (ocena A+)
→ SecurityHeaders — nagłówki bezpieczeństwa (ocena A+)

Po zakończeniu współpracy dane pozostają nienaruszone przez 90 dni. W tym czasie eksportujesz wszystko w formacie JSON lub CSV - klientów, wyceny, umowy, notatki, kalendarz. Po 90 dniach dane są trwale usuwane. Dane fiskalne (faktury) przechowujemy 5 lat zgodnie z obowiązkiem podatkowym.

Tak. W cenie podstawowej dodajesz swoje logo i nazwę firmy - to widzi Twój klient w wycenach online, eksportach PDF i mailach. W stopce dokumentów pozostaje delikatny podpis „przygotowane w minsi" - sami zauważyliśmy, że klienci często pytają, jakim narzędziem zrobiłeś tak profesjonalną wycenę, więc ten podpis działa też na Twoją korzyść jako rekomendacja. Jeśli wolisz pełen white-label bez podpisu - to opcja dostępna w ramach indywidualnego wdrożenia (Wariant 2 w sekcji Oferta).

Tak - jako usługa dodatkowa (Wariant 2 w sekcji "Oferta"). W ramach wdrożenia importujemy bazę Twoich klientów, wgrywamy katalog usług lub produktów z CSV lub Excela, przygotowujemy szablony wycen dopasowane do branży, dodajemy zespół i ustawiamy uprawnienia. Wycena indywidualna - zależy od zakresu prac i wielkości firmy. Dla freelancerów wystarczy 14-dniowy trial - minsi jest na tyle intuicyjny, że nie wymaga formalnego wdrożenia.

Koniec z Excelem,Wordem i chaosem.Czas na minsi.

Excel, Word i notatnik -narzędzia z poprzedniej epoki.

9 funkcji, które zastępują5 osobnych programów