Co dostajesz

9 funkcji, które zastępują
5 osobnych programów

minsi zastępuje Excel, Word, kalendarz, CRM i menedżer plików - jednym narzędziem zaprojektowanym specjalnie dla pracy z klientem.

Generator wycen i umów z AI

Wklej notatkę ze spotkania z klientem - AI sam stworzy szczegółową wycenę z pozycjami, opisem i kalkulacją. To samo dla umów.

Akceptacja online lub PDF

Wyślij wycenę jako PDF albo interaktywny link - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca jednym kliknięciem. Umowy chroni PIN.

Zaawansowany kalkulator

Sekcje, pozycje opcjonalne, gratisy, rabaty, zaliczki, raty, a także abonamenty i harmonogramy płatności - wszystko w jednym kalkulatorze, który liczy terminy i kwoty za Ciebie.

Szablony i katalog usług

Twoje typowe pozycje raz wprowadzone - na zawsze pod ręką. Import setek usług lub produktów z pliku CSV jednym kliknięciem.

CRM klientów

Każdy klient z historią wycen, umów, mailingu i notatek. Tagi, źródło pozyskania, NIP, kontakty - wszystko w jednym miejscu.

Notatki z zadaniami

Notatki przy każdym kliencie z checkboxami zadań i terminami. minsi przypomni Ci o follow-upie zanim klient zdąży się zniecierpliwić.

Kalendarz i przypomnienia

Spotkania, terminy ważności wycen, deadline'y zadań - wszystko na jednym kalendarzu. Powiadomienia mailowe i w aplikacji.

Raporty i prognozy

Trendy sprzedaży, prognozy, cele zespołu, ranking handlowców, cycle time wycen - dane, które realnie pomagają decydować.

Zespół i podział pracy

Zaproś handlowców do firmy, przypisz wyceny, śledź statystyki każdej osoby. Każdy widzi swoje, manager widzi wszystko.

Dla kogo

Dla firm. Dla zespołów.
Dla freelancerów.

minsi rośnie razem z Tobą. Zaczynasz sam, dodajesz handlowców, skalujesz - jedno narzędzie na każdym etapie.

Firmy usługowe, produkcyjne i hurtownie

Stolarnie, producenci mebli, hurtownie B2B, firmy budowlane, drukarnie, fotografowie, ogrodnicy. Wyceny indywidualne i oferty handlowe to Twoja codzienność - minsi przyspiesza ten proces wielokrotnie.

Wycena: indywidualna, dopasowana do zespołu

Zespoły handlowców i agencje

Agencje marketingowe, studia projektowe, biura architektoniczne, firmy eventowe. Manager widzi wszystko, każdy handlowiec swoje, raporty same się generują.

Wycena: per zespół + opcjonalne wdrożenie

Freelancerzy i wolni strzelcy

Graficy, copywriterzy, programiści, konsultanci, fotografowie. Wycena projektu i umowa o dzieło online - bez wysyłania PDF tam i z powrotem.

Wycena: najniższa opcja dla jednoosobowej działalności

Sprawdzamy się w każdej branży, w której powstają indywidualne dokumenty dla klienta

Wycena, oferta, kosztorys, cennik, podsumowanie prac - sam wybierasz tytuł, który widzi Twój klient. minsi dostosowuje też nagłówki, treść maila i podpis pod dokumentem.

Kilka typowych zastosowań - ale minsi działa wszędzie, gdzie cena jest negocjowana, a nie z cennika.

Producenci i wytwórcy

Wycena partii produkcji, zamówień seryjnych i indywidualnych

Hurtownie z działem handlowym

Wyceny B2B, oferty dla stałych klientów, marża per produkt

Stolarnie i meble na wymiar

Zabudowy, szafy, kuchnie, elementy

Cukiernie i piekarnie

Torty, catering, zamówienia okolicznościowe

Architekci i projektanci

Projekty wnętrz, nadzory, koncepcje

Firmy eventowe i catering

Wesela, imprezy firmowe, bankiety

Firmy remontowo-budowlane

Remonty, wykończenia, instalacje

Grawerzy i personalizacja

Grawer, nadruki, upominki firmowe

Drukarnie i studia reklamy

Druk, reklamy, oklejenia, banery

Ogrodnicy i krajobraz

Projekty ogrodów, nasadzenia, pielęgnacja

Agencje i studia kreatywne

Wyceny projektów, kampanii, brandingu i identyfikacji wizualnej

Studia fotograficzne i wideo

Wyceny sesji weselnych, biznesowych, produktowych i reklamowych

Twojej branży tu nie ma? minsi działa wszędzie, gdzie powstają indywidualne wyceny dla klientów. Napisz - sprawdźmy razem ➜

Jak to działa

Od briefu do podpisanej umowy
w 4 krokach

Logujesz się i pracujesz - tak jak w przeglądarce, do której jesteś przyzwyczajony. A jeśli potrzebujesz, możemy wdrożyć system w Twojej firmie za Ciebie.

01

Dodaj klienta

Nazwa firmy, NIP, kontakt, branża, tagi. Raz wprowadzasz - cała historia trzyma się klienta.

→

02

Wygeneruj wycenę z AI

Wklej notatkę ze spotkania lub użyj swojego szablonu. AI dobiera pozycje, opisy i ceny - Ty tylko zatwierdzasz.

→

03

Wyślij klientowi link

Wycena z Twoim logo i nazwą firmy, otwiera się w przeglądarce. Klient widzi elegancki dokument, nie załącznik PDF z maila.

→

04

Akceptacja online + umowa

Klient klika "Akceptuję", od razu generujesz umowę z AI i wysyłasz do podpisu z PIN-em. W 5 minut od briefu do dealu.

Kreator wycen

Najbardziej zaawansowany
kalkulator wycen w Polsce

Zbudowany przez ludzi, którzy sami robią wyceny każdego dnia. Każda funkcja ma sens biznesowy - nie znajdziesz pustych opcji, bo każdą sprawdziliśmy w prawdziwej sprzedaży.

AI generuje wycenę - opisz projekt, dostaniesz gotowe pozycje z opisem i cenami
Warianty wyceny - kilka wersji (np. Basic / Pro / Premium) w jednej ofercie
PDF lub link interaktywny - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca jednym klikiem
Sekcje i podsekcje - grupuj pozycje tematycznie (etapy, kategorie, opcje)
Pozycje opcjonalne - klient sam wybiera zakres podczas akceptacji
Pozycje gratis - buduj lojalność i pokazuj wartość dodaną
Rabaty procentowe i kwotowe - per pozycja lub na całość
Marża per pozycja - narzuć własną marżę na każdy produkt lub usługę
Wielowalutowość - PLN, EUR, USD, GBP z automatycznym przeliczaniem
Harmonogram płatności - zaliczki i raty
Automatyczne stawki VAT - 23%, 8%, 5%, 0%, zw. per pozycja
Twoje szablony wycen - tworzysz raz, używasz zawsze
Import CSV - cały katalog usług lub produktów w 30 sekund

Twoja wycena · Restauracja Pod Lipą

28 500 zł

+23% vs średnia rynkowa

Zabudowa kuchenna18 000 zł

Blat granitowy4 500 zł

Montaż i transport3 500 zł

🎁 Wizualizacja 3Dgratis

Wyższe wyceny

Klienci płacą więcej,
bo widzą wartość

Kiedy klient widzi szczegółową listę pozycji z opisami — rozumie za co płaci. Nie negocjuje ceny, bo czuje, że dostaje dokładnie to, czego potrzebuje.

Każda pozycja ma opis i uzasadnienie wartości
Pozycje „gratis" budują poczucie wdzięczności
Interaktywny widok wzbudza zaufanie od razu
Klient może samodzielnie dostosować zakres

⚡

2 minuty

zamiast 2 godzin

Szablon ➜

Klient ➜

Wyślij ✓

Oszczędność czasu

Wycena w 2 minuty,
nie w 2 godziny

Koniec z kopiowaniem Exceli, formatowaniem PDF-ów i ręcznym wyliczaniem sum. Wybierasz szablon, dostosowujesz pozycje i wysyłasz link.

Twoje własne szablony - tworzysz raz, używasz wielokrotnie
Automatyczne kalkulacje kwot i VAT
Link zamiast załącznika — profesjonalnie
Duplikowanie wycen jednym kliknięciem

📊 Twoi klienci

RL

Rest. Pod Lipą

Gastronomia · Stały klient

3 wyceny

KE

Kowalski Events

Eventy · Nowy

1 wycena

BA

Biuro ArtSpace

Architektura · Stały

2 wyceny

Porządek w firmie

CRM, który ogarnął
Twoją bazę klientów

Wszystkie dane klientów, historia wycen, notatki i przypomnienia w jednym miejscu. Koniec z szukaniem w mailach i losowych notatkach.

Pełna historia wycen i kontaktów per klient
Filtrowanie po branży i typie klienta
Dziennik kontaktu i notatki do klienta
Statystyki konwersji i przychodów w czasie

Korzyści

Co zyskujesz w pierwszym
miesiącu z minsi

Konkretne efekty, które zauważasz od razu - nie po roku skomplikowanej "transformacji cyfrowej".

Wyceny, które klient akceptuje

Profesjonalna prezentacja online zamiast PDF-a w mailu. Klient widzi wartość, nie tylko cenę - i akceptuje wyższe wyceny szybciej niż przy konkurencji.

Godziny tygodniowo wracają do Ciebie

Koniec z przeklejaniem pozycji do nowych wycen i grzebaniem w mailach. Szablony, AI i import CSV oddają Ci czas, który traciłeś na pracę administracyjną.

Porządek w bazie klientów

Każdy klient ma swoją kartę: kontakty, historia wycen, umów, notatki, zadania, kalendarz. Koniec z szukaniem maili sprzed 3 miesięcy i pliku "Wycena_FINAL_v4".

Profesjonalna marka od pierwszego kontaktu

Wycena z Twoim logo i nazwą firmy. Klient pyta "gdzie taką profesjonalną wycenę robił?" - to buduje pozycjonowanie i pozwala wycenić projekt wyżej.

Wszystko w jednym - zero kosztu integracji

Wyceny, umowy, CRM, kalendarz, raporty, notatki - jedno narzędzie. Bez wpinania Zapier-a, bez 5 subskrypcji. Logujesz się i masz wszystko, czego potrzebujesz.

Spokój - polski hosting i RODO

Dane Twojej firmy i klientów na serwerach w Polsce. Pełna zgodność z RODO. Audyty bezpieczeństwa. Hasła chronione bcrypt, klucze AES-256, 2FA - jak w banku.

Bezpieczeństwo

Twoje dane chronione tak,
jakby były naszymi

Regularne audyty bezpieczeństwa, polski hosting, pełna zgodność z RODO i AI Act. Wiemy, że dane Twoich klientów to Twój najcenniejszy zasób.

Polski hosting

Serwery zlokalizowane w Polsce. Dane Twojej firmy nigdy nie opuszczają Unii Europejskiej.

Szyfrowanie i 2FA

HTTPS, hasła bcrypt, klucze AES-256, dwuetapowe logowanie. Standard bankowy.

RODO i AI Act

Pełna zgodność z prawem polskim i UE. DPA dla klientów na żądanie. Audyt 06.2026.

Backup i ciągłość

Automatyczne kopie zapasowe codziennie. Twoje dane bezpieczne nawet w razie awarii.

Ty jesteś administratorem danych Twoich klientów w rozumieniu RODO - my pełnimy rolę podmiotu przetwarzającego (procesora). Szczegóły w Polityce prywatności i Regulaminie.

Oferta

Oferta dopasowana
do Twojej firmy

Obecnie rozliczamy się fakturą wystawianą co miesiąc - bez VAT, ponieważ minsi korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Cena zależy od wielkości zespołu i sposobu pracy. Każda firma dostaje ofertę dopasowaną indywidualnie.

W cenie dostajesz wszystkie funkcje minsi

Bez ograniczeń, bez ukrytych dodatków. To, co widzisz - dostajesz.

AI generator wycen i umów

Wycena online lub PDF - klient akceptuje, dodaje uwagi lub odrzuca

Warianty wyceny - kilka wersji w jednym dokumencie

Umowy z PIN-em - bezpieczne podpisywanie online

Zaawansowany kalkulator wycen

CRM klientów - historia, kontakty, tagi

Notatki z zadaniami i terminami

Kalendarz z przypomnieniami

Szablony wycen i katalog usług/produktów

Import CSV - katalogi w 30 sekund

Konta zespołowe z rolami i uprawnieniami

Raporty, trendy, prognozy sprzedaży

Eksport PDF z Twoim logo i nazwą firmy

Wsparcie techniczne mailowe

Wariant 1

Korzystanie z platformy

Wycena indywidualna na podstawie wielkości zespołu i liczby wystawianych wycen. Sam konfigurujesz platformę - dodajesz klientów, tworzysz szablony, ustawiasz zespół.

Wszystkie funkcje minsi - bez limitów
Cena dopasowana do wielkości zespołu
Faktura bez VAT co miesiąc
Wsparcie mailowe
Bez umowy lojalnościowej

Załóż darmowe konto ➜

Do 14 dni za darmo. Bez karty kredytowej.

Wariant 2 - usługa dodatkowa

Wdrożenie w Twojej firmie

Skonfigurujemy platformę pod Twoją firmę. Wprowadzimy dane klientów, listę usług lub produktów (z pliku CSV lub Excela), przygotujemy szablony wycen, dodamy zespół i ustawimy uprawnienia.

Import Twoich klientów z pliku CSV/Excel
Wgranie katalogu usług lub produktów
Przygotowanie szablonów wycen dopasowanych do branży
Dodanie zespołu, ustawienie ról i uprawnień
Przeszkolenie zespołu z obsługi platformy
Pełen white-label - usunięcie podpisu „przygotowane w minsi"

Zapytaj o wdrożenie ➜

Wycena indywidualna na podstawie zakresu prac.

Obie wyceny są indywidualne - zarówno korzystanie z platformy, jak i wdrożenie. Każda firma ma inne potrzeby, dlatego nie ma sztywnego cennika. Skontaktuj się - przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej sytuacji.

Bezpieczeństwo

Twoje dane i dane
Twoich klientów są bezpieczne

Pracujesz na danych swoich klientów, więc bezpieczeństwo traktujemy tak samo poważnie jak Ty. Oto, co robimy, żebyś mógł spać spokojnie.

Szyfrowane połączenie

Wszystkie dane między Tobą a platformą chroni szyfrowanie SSL - to samo, którego używają banki. Niezależny test Qualys SSL Labs potwierdza ocenę A+.

Hasła nie do odczytania

Twoje hasło zapisujemy w formie nieodwracalnej (bcrypt). Nikt - łącznie z nami - nie jest w stanie go odczytać ani odzyskać.

Dwuskładnikowe logowanie

Logowanie chroni kod z Twojego telefonu, więc samo hasło nie wystarczy, by wejść na konto. Ochrona włączona domyślnie.

Codzienne kopie zapasowe

Twoje dane są automatycznie kopiowane każdego dnia, a dodatkowa kopia powstaje przed każdym przywracaniem. Nic nie przepada.

Twoje dane tylko dla Ciebie

Dostęp do Twoich klientów i wycen ma wyłącznie Twoje konto. Każde działanie jest zapisywane w dzienniku, więc wiadomo kto i kiedy co zmienił.

Serwery w Polsce, zgodne z RODO

Dane trzymamy na serwerach w Polsce, zgodnie z RODO. Regularnie audytujemy platformę pod kątem bezpieczeństwa.

Chcesz sprawdzić sam? Ocenę szyfrowania zweryfikujesz niezależnie na Qualys SSL Labs.

FAQ

Najczęstsze pytania

Masz inne pytanie? Napisz na kontakt@minsiapp.pl - odpowiemy w ciągu 24h.

AI w minsi opiera się na Anthropic Claude (firma z USA). Anthropic nie wykorzystuje danych przesyłanych przez API do trenowania modeli - dostajemy gwarancję w ich Commercial Terms. Transfer danych do USA chronią standardowe klauzule umowne (SCC) Komisji Europejskiej. Pełne informacje w Polityce prywatności § 5a i § 8a.

Wycena: klient dostaje link mailem, otwiera w przeglądarce, czyta i klika "Akceptuję" - dostajesz powiadomienie. Umowa: ten sam mechanizm + opcjonalny PIN (4-6 cyfr), który przekazujesz klientowi telefonicznie lub SMS-em. Tylko klient z PIN-em może zobaczyć i podpisać umowę. Pełna ścieżka audytowa: IP, godzina, akcje klienta zapisywane do dokumentu.

Tak. minsi działa równie dobrze dla freelancerów (graficy, copywriterzy, fotografowie, programiści) jak i dla zespołów handlowców w firmach. Wycena jest dopasowana do wielkości zespołu - jednoosobowa działalność płaci mniej niż 10-osobowa agencja. Skala rośnie z Tobą.

Tak. Import CSV jest w cenie - bez dopłat. W 30 sekund wgrywasz całą bazę klientów z Excela, listę produktów ze starego katalogu, czy 500 pozycji usług ze sklepu internetowego. minsi sam mapuje kolumny i sprawdza, czy nie ma duplikatów.

Rozliczamy się fakturą wystawianą co miesiąc - bez VAT, ponieważ korzystamy ze zwolnienia podmiotowego. Cena zależy od wielkości zespołu, liczby wycen i potrzebnych funkcji - ofertę przygotowujemy indywidualnie po 14-dniowym okresie próbnym. Możesz też zapłacić za rok z góry i dostać miesiąc gratis. Przy rozliczeniu miesięcznym zakończysz współpracę w dowolnym momencie z miesięcznym wyprzedzeniem; przy rocznym opłata za niewykorzystany okres nie podlega zwrotowi.

Nie. Akceptacja Regulaminu przy zakładaniu konta + opłacona faktura = pełnoprawna umowa zawarta na odległość. Dla większych firm na żądanie zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z art. 28 RODO oraz indywidualne SLA.

Dane są przechowywane wyłącznie na polskich serwerach. Pełna zgodność z RODO i AI Act UE. Hasła chronione bcrypt, klucze AI szyfrowane AES-256, sesje z 2FA, regularne audyty bezpieczeństwa (ostatni: czerwiec 2026). Jesteś administratorem danych swoich klientów - my pełnimy rolę procesora. Szczegóły w Polityce prywatności.

Sprawdź samodzielnie: w odróżnieniu od wielu konkurentów, umożliwiamy niezależną weryfikację naszej infrastruktury bezpieczeństwa przez publiczne narzędzia audytowe — wyniki generowane na żywo, bez naszego wpływu na metodykę:
→ Qualys SSL Labs — szyfrowanie TLS (ocena A+)
→ SecurityHeaders — nagłówki bezpieczeństwa (ocena A+)

Po zakończeniu współpracy dane pozostają nienaruszone przez 90 dni. W tym czasie eksportujesz wszystko w formacie JSON lub CSV - klientów, wyceny, umowy, notatki, kalendarz. Po 90 dniach dane są trwale usuwane. Dane fiskalne (faktury) przechowujemy 5 lat zgodnie z obowiązkiem podatkowym.

Tak. W cenie podstawowej dodajesz swoje logo i nazwę firmy - to widzi Twój klient w wycenach online, eksportach PDF i mailach. W stopce dokumentów pozostaje delikatny podpis „przygotowane w minsi" - sami zauważyliśmy, że klienci często pytają, jakim narzędziem zrobiłeś tak profesjonalną wycenę, więc ten podpis działa też na Twoją korzyść jako rekomendacja. Jeśli wolisz pełen white-label bez podpisu - to opcja dostępna w ramach indywidualnego wdrożenia (Wariant 2 w sekcji Oferta).

Tak - jako usługa dodatkowa (Wariant 2 w sekcji "Oferta"). W ramach wdrożenia importujemy bazę Twoich klientów, wgrywamy katalog usług lub produktów z CSV lub Excela, przygotowujemy szablony wycen dopasowane do branży, dodajemy zespół i ustawiamy uprawnienia. Wycena indywidualna - zależy od zakresu prac i wielkości firmy. Dla freelancerów wystarczy 14-dniowy trial - minsi jest na tyle intuicyjny, że nie wymaga formalnego wdrożenia.

Koniec z Excelem,Wordem i chaosem.Czas na minsi.

Excel, Word i notatnik -narzędzia z poprzedniej epoki.

9 funkcji, które zastępują5 osobnych programów